INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è ALPA Miele, con sede in Via Pisa 97r, 16146 Genova, di seguito anche “Associazione”.
Principi-base della privacy policy
I dati personali sono trattati sotto la responsabilità del titolare e sono gestiti in funzione del rapporto associativo, del servizio o dell’attività richiesta dall’interessato.
I trattamenti sono finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali di ALPA Miele e, in particolare, a:
- gestire l’adesione, il rapporto associativo e gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
- fornire ai soci assistenza tecnica, informazione e formazione nel settore apistico;
- organizzare corsi, seminari, incontri, manifestazioni, concorsi e altre iniziative associative;
- gestire le attività realizzate nell’ambito di programmi di finanziamento pubblico e i relativi adempimenti amministrativi, di rendicontazione e controllo;
- inviare comunicazioni relative alla vita associativa, alle attività e ai servizi offerti;
- inviare, ove richiesto, newsletter e altre comunicazioni informative;
- gestire eventuali donazioni e liberalità;
- realizzare ogni altra attività prevista dallo Statuto, assicurando un trattamento corretto, lecito e trasparente dei dati.
Le operazioni di trattamento sono effettuate secondo procedure idonee a garantire la sicurezza dei dati e con modalità correlate alle finalità per le quali questi sono stati raccolti. I dati sono trattati da personale e collaboratori espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti. Le misure adottate da ALPA Miele per salvaguardare l’integrità, la completezza, la riservatezza e la disponibilità dei dati e per prevenire perdite accidentali, danni o utilizzi impropri riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici e sono adottate nel rispetto della normativa vigente.
Il trattamento può essere effettuato con strumenti cartacei ed elettronici, mediante posta, posta elettronica, messaggi, comunicazioni telefoniche, piattaforme di videoconferenza e social network. Eventuali elaborazioni statistiche sono effettuate utilizzando dati aggregati o resi anonimi.
Base giuridica e natura del conferimento
Il trattamento dei dati personali si basa:
- sull’esecuzione del rapporto associativo e delle attività richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento (UE) 2016/679;
- sull’adempimento degli obblighi legali, amministrativi, contabili e fiscali cui è soggetta l’Associazione, compresi quelli derivanti dalla partecipazione a programmi di finanziamento pubblico, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c);
- sul perseguimento del legittimo interesse dell’Associazione allo svolgimento delle proprie attività statutarie e all’organizzazione interna, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f);
- sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), quando richiesto, in particolare per l’utilizzo promozionale o divulgativo delle immagini, per le comunicazioni facoltative e per l’acquisizione e la trasmissione delle immagini destinate alle finalità di controllo pubblico previste dai programmi di finanziamento.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto associativo e agli adempimenti amministrativi è obbligatorio; il mancato conferimento impedisce all’Associazione di dare seguito alla richiesta dell’interessato. Il conferimento dei dati per le attività facoltative basate sul consenso è invece libero e non condiziona il rapporto associativo.
Trattamento dei dati nell’ambito delle attività finanziate
Nell’ambito di corsi, seminari e incontri realizzati con il contributo di enti pubblici, ALPA Miele può raccogliere e trattare i dati anagrafici e di contatto dei partecipanti, il codice apistico, i dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione, gli orari di collegamento e l’immagine eventualmente acquisita mediante fotografie o screenshot durante lo svolgimento dell’attività.
Il trattamento è effettuato esclusivamente per:
- gestire l’iscrizione e l’organizzazione delle attività formative;
- verificare la presenza e la partecipazione degli iscritti;
- predisporre gli elenchi e la documentazione richiesta;
- rendicontare l’attività finanziata;
- consentire le verifiche e i controlli da parte della Regione Liguria e degli altri organismi pubblici competenti.
I dati e le immagini potranno essere comunicati alla Regione Liguria, agli organismi pagatori e alle altre autorità pubbliche competenti, esclusivamente per finalità amministrative, di rendicontazione e di controllo. Potranno inoltre essere trattati dai fornitori dei servizi informatici e di videoconferenza utilizzati dall’Associazione, nominati o qualificati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
Le immagini acquisite per tali finalità non saranno pubblicate sul sito internet, sui social network o su altro materiale promozionale dell’Associazione. L’eventuale utilizzo promozionale o divulgativo sarà oggetto di una distinta autorizzazione.
I dati e le immagini saranno conservati per il tempo necessario alla gestione, alla rendicontazione e agli eventuali controlli relativi all’attività finanziata, nonché per gli ulteriori periodi previsti dalla normativa applicabile e dalle disposizioni dell’ente finanziatore.
Il conferimento dei dati necessari all’identificazione e alla verifica della partecipazione è obbligatorio ai fini dell’iscrizione e del riconoscimento della presenza nell’attività finanziata. Per partecipare alle attività finanziate è necessario autorizzare l’acquisizione e la trasmissione alla Regione Liguria e agli altri organismi pubblici competenti della propria immagine, mediante fotografie o screenshot, esclusivamente per finalità di rendicontazione e controllo pubblico. Il mancato rilascio dell’autorizzazione non pregiudica il rapporto associativo, ma non consente di completare l’iscrizione alla specifica attività finanziata.
Ai fini della verifica dei requisiti di partecipazione e della rendicontazione delle attività finanziate, ALPA Miele può inoltre trasmettere alla Regione Liguria e agli altri organismi pubblici competenti copia della scheda annuale di adesione all’Associazione e del documento di identità del partecipante, limitatamente a quanto richiesto dalle disposizioni del programma di finanziamento. Tale documentazione sarà utilizzata esclusivamente per finalità amministrative, di verifica e di controllo pubblico e sarà conservata per i periodi previsti dalle disposizioni applicabili.
Destinatari dei dati e soggetti esterni
I dati possono essere trattati da soggetti terzi che forniscono servizi indispensabili alle attività dell’Associazione. Tali soggetti operano, secondo il servizio svolto, in qualità di responsabili del trattamento per conto di ALPA Miele oppure come autonomi titolari del trattamento. I dati possono inoltre essere comunicati alle amministrazioni e agli organismi pubblici competenti quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi normativi, amministrativi, di rendicontazione o di controllo. I dati non saranno diffusi o utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa, salvo specifico consenso dell’interessato o obbligo di legge. Qualora l’utilizzo di servizi informatici o piattaforme online comporti il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679.
Quando l’interessato comunica o interagisce con ALPA Miele attraverso pagine o profili presenti sui social network, i suoi dati possono essere trattati anche dal gestore della relativa piattaforma, secondo le condizioni e l’informativa privacy predisposte da quest’ultimo in qualità di autonomo titolare del trattamento.
Trattamento dei dati dei minori
Qualora le attività coinvolgano persone minorenni, i relativi dati personali e le immagini saranno trattati esclusivamente previa informazione e autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente.
Periodo di conservazione
I dati relativi al rapporto associativo saranno conservati per tutta la sua durata e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali e a tutelare eventuali diritti dell’Associazione o dell’interessato.
I dati relativi alle attività finanziate saranno conservati per i periodi richiesti dalle disposizioni del programma di finanziamento e dagli organismi competenti ai fini della rendicontazione e dei controlli.
I dati utilizzati per comunicazioni facoltative saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cessazione del servizio. I dati bancari saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario alla gestione e alla documentazione delle operazioni e agli adempimenti previsti dalla legge.
Diritti degli interessati
Ogni interessato può esercitare, nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e accedere ai dati trattati;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati personali, quando ne ricorrono le condizioni;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, quando previsto;
- ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile e richiederne la portabilità, quando applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
I diritti possono essere esercitati rivolgendosi al titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail segreteria@alpamiele.it oppure ad ALPA Miele, Via Pisa 97r, 16146 Genova.